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- En phase de définition d’un nouveau projet de forum, nous proposons de vous faire bénéficier de notre expérience sous forme de conseils ou d’assistance dans divers domaines : budget, programme, logistique, commercialisation, ...
- Nous personnalisons pour votre forum un site web de gestion des inscriptions qui permet à chaque congressiste de gérer en ligne sa participation et de préparer ses rendez-vous:
- dossier de participation «entreprise»
- inscription des participants, gestion logistique
- catalogue en ligne
- choix de rendez-vous
- Sur base des souhaits de rendez-vous émis en ligne par les participants, notre logiciel de match-making optimise les plannings de rendez-vous individuels.
- En tant qu’organisateur, vous disposez d’un accès «administrateur» sur le site internet pour superviser l’ensemble des informations collectées.
- L’équipe Futurallia est en contact permanent avec vous pendant la préparation du forum. Nous sommes présents pendant le forum pour assurer la meilleure réactivité en réponse à toutes demandes de modifications de rendez-vous «à chaud».
- Nous vous faisons bénéficier d’outils complémentaires liés à l’organisation : création d’un catalogue au format papier PDF, édition des badges des participants, gestion de l’interprétariat pour les forums internationaux, ...
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- FUTURALLIA propose des solutions adaptées à l’organisation de tous types d’événements réunissant de 100 à plusieurs milliers de participants. Nos outils de gestion des inscriptions via internet et de planification de rendez-vous individuels (match-making) sont particulièrement pertinents dans de nombreux domaines :
- forums d’affaires multisectoriels, internationaux
- rendez-vous B2B en marge de salons professionnels
- salons inversés, rencontres acheteurs, sous-traitance
- conventions sectorielles (techniques, médicales, ...)
- forums emploi
- colloques et congrès professionnels, associatifs
- Depuis 2003, plus de 45 forums de toutes tailles organisés dans divers pays du monde ont bénéficié de nos solutions et de l’appui des équipes Futurallia.
Les adaptations de nos logiciels aux projets de nos clients (langues gérées, organisation des rendez-vous, gestion logistique...) ont enrichi et fiabilisé l’éventail de nos savoir-faire et de nos offres.
L’expérience acquise par l’équipe Futurallia, qui accompagne au quotidien chacun des forums gérés, permet de personnaliser pour votre projet une solution éprouvée et de vous apporter conseils et assistance dans chaque étape de l’organisation.
- Quelques références parmi nos clients : Ubifrance, Cork County Council, CCI du Burkina-Faso, Optimexport Alger. Les CCIs de la Vienne, de Touraine...
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